lunes, 25 de mayo de 2009

AFILIACION DE EMPLEADOS A SALUD, PENSION,








DESCRIPCION

En este documento describiremos la investigación del proceso de afiliación, en Salud, Pensión, Riesgos Profesionales y Cajas de Compensación Familiar. Estuvimos de acuerdo en hacer la visita a la EPS RED SALUD e IPS SANAMEDIC, ubicada en el Centro de la Ciudad de Ocaña. Al llegar a dicha institución, el Coordinador Comercial Jaider Criado de la EPS, muy amablemente nos atendió y dio toda la información requerida para esta investigación. Nos dio a conocer detalladamente los pasos, requisitos y formularios que deben seguir los ciudadanos para cualquier afiliación requerida. Esta institución presta Servicios de Salud y además guía al ciudadano para acceder a Pensión y Riesgos Profesionales. De igual forma, la secretaria de dicha institución, nos dio la inducción para diligenciar cada uno de los formularios. Con respecto a la investigación que se hizo en la caja de compensación CONFAORIENTE fue muy corta ya que la persona fue muy reacia a darnos una orientación sobre como afiliarnos a dicha caja de compensación familiar, lo único que hizo fue darnos dos formularios y nos dijo que uno de ellos era para la afiliación de la empresa y el otro formulario para afiliar los empleados. Tomamos evidencia de dicha investigación, a través de registros fotográficos, consultamos Vía Internet la información adicional correspondiente al tema.










LEY 100 DE 1993
La Ley 100 de 1993 por la cual se crea el sistema de Seguridad Social Integral, establece una legislación nueva sobre Seguridad Social para Colombia, con énfasis en el Sistema General de Pensiones, en el Sistema General de Seguridad Social en Salud , en el Sistema General de Riesgos Profesionales y en Servicios Sociales Complementarios .
La reforma de la Salud en el País se orientó en 3 direcciones: la desmonopolización de la seguridad social en salud para los trabajadores del sector privado al brindarle a todos los asalariados la opción de elegir la entidad que les preste el servicio de salud; la presencia del sector privado como opción adicional al Instituto de Seguros Sociales (ISS) y la aparición de un sector subsidiado que se sustenta en la creación de un Fondo de Solidaridad y Garantía, y que brinda aseguramiento a la población pobre del país. Los principios generales de la Ley, expresados en el Capítulo 1, Artículo 2, establecen «el servicio público esencial de seguridad social se prestará con sujeción a los principios de eficiencia, universalidad, solidaridad, integralidad, unidad y participación.»
La población del país participa en el sistema en una de varias formas, de acuerdo con lo esquematizado en el Cuadro 1.
Cuadro 1








































AFILIACION EN SALUD
RED SALUD EPS
SANAMEDIC IPS

EPS: Empresa Promotora de Salud, las cuales promocionan que toda persona que devengue un sueldo este afiliada a salud: existen las Eps subsidiadas, en las cuales el Estado es quien interviene, ejemplo: Comparta y están las Eps Contributivas, en la cual el usuario paga o le descuentan del salario devengado.
IPS: Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud. S Son las entidades públicas, privadas o de economía mixta, encargadas de prestar, parcial o totalmente, los servicios del Plan Obligatorio de Salud (POS) a los beneficiarios, tanto del Régimen Contributivo como del Régimen Subsidiado.
El Sistema de Seguridad Social en Colombia esta conformado por:
· Salud
· Fondo de Pensión AFP
· Riesgos Profesionales ARP
Los aportes para salud son del 12,5%, distribuidos así:
· Empleador: 8,5%
· Empleado: 4% de nomina.
Tramite
Toda Persona tiene derecho a los servicios de salud prestados por una entidad promotora de salud privada o pública. Las personas que tienen derecho son los trabajadores dependientes e independientes y los hijos, cónyuges o compañera(o) permanente, padres de estos, siempre que cumplan con unos requisitos y documentos exigidos por la ley.
¿Quién tramita la afiliación?
El trabajador independiente, el empleador, o la persona directamente interesada.
¿Quien realiza el descuento?
El empleador, o la persona que pague el aporte en salud.



Requisitos:
a.) Para trabajadores Dependientes.
· Formulario único de afiliación.
· Cuestionario de salud.
· Fotocopia del documento de identidad
· Afiliación a Riesgos Profesionales ARP

b.) Para Trabajadores Independientes:

· Certificación de ingresos elaborada por un contador público que establezca ingresos superiores a dos salarios mínimos, con fotocopia de la tarjeta profesional.
· Rut o Nit
· Fotocopia de cédula cotizante.
· Fotocopia de los documentos de identidad de los beneficiarios (igual documentación de dependientes).
· Copia de documento de identidad, diligenciamiento formulario de afiliación y cuestionario de salud.

c.) Servicio Domestico.

· Fotocopia de la afiliación a una A.R.P.
· Fotocopia de la cédula del eppmpleador.
· Fotocopia de la cédula del empleado.
· Fotocopia del contrato de trabajo.
· Fotocopia de los documentos de identidad de los beneficiarios (igual documentación de dependientes).
· Si el trabajador es menor de 30 años, afiliación a Fondo de Pensiones.
· Diligenciar el formulario de afiliación y el cuestionario de salud.


d.) Para los Beneficiarios:

Cónyuge.

· Original o fotocopia del Registro Civil de Matrimonio.
· Documento de identidad*.

Compañero o compañera permanente

· Certificado de Declaración de convivencia (Formato EPS), la unión debe ser superior a los Dos años.

Hijos:

· Documento de identidad
· Hijos menores de 18 años: Fotocopia del Registro Civil de nacimiento para edad hasta de 7 años, debe aparecer el nombre del padre y de la madre.
· Tarjeta de identidad para edad entre 8 y 18 años.
· Hijos entre 18 y 25 años: Certificada de estudios vigente del semestre que esta en curso.
· Hijos con incapacidad física o mental: Certificado de invalidez expedido por la EPS y que dependan económicamente del afiliado.
· Hijos adoptivos: Certificación expedida por el instituto de Bienestar Familiar o de alguna de las casas de adopción debidamente reconocidas por el Instituto.


Padre y/o Madre del Cotizante:

· Certificado de dependencia económica formato EPS. Solo se puede afiliar a los padres a falta de cónyuge o de compañero (a) y de hijos. No deben ser pensionados y deben depender económicamente del cotizante.
· Registros civiles en los que se demuestre el parentesco con el cotizante.
· Documento de identidad


El tramite dura 1 mes. Sin embrago la prestación de servicios en salud es automática.




AFILIACION A FONDO DE PENSIONES AFP

Una pensión es un plan de jubilación que pretende ofrecer a una persona unos ingresos seguros de por vida. Aunque una lotería puede ofrecer como premio una pensión, el término se suele utilizar para describir los pagos que una persona recibe tras su jubilación.
Las pensiones han sido, tradicionalmente, un pago a un empleado jubilado o inválido o al cónyuge y descendientes de un empleado fallecido. La pensión creada por el empleador a beneficio de un empleado se conoce como plan de jubilación. Los sindicatos, gobiernos y otras organizaciones también pueden ofrecer pensiones.
Estas pensiones se realizan a través de Fondos de Pensiones los cuales son Patrimonios sin personalidad jurídica creados al exclusivo objeto de dar cumplimiento a planes de pensiones.
Estos fondos se clasifican en:
· Privados: como Porvenir, Horizonte, ING y Colfondos.
· Del Estado: como el Seguro Social o Previsora S.A.
Los Aportes para Pensiones son del 16%, distribuido asi:
· Empleador: 75% : (12%)
· Empleado: 25% : (4%)
Requisitos para alcanzar la Pensión:
· Por Vejez
Mujeres: limite de edad 65 años. (1.050 semanas cotizadas)
Hombres: limite de edad 67 años. (1.100 semanas cotizadas) (Hasta el 2014)
· Por Invalidez
· Por Muerte
· Sobrevivientes
· Auxilito Funerario

La base mínima sobre la que se debe aportar salud y pensión no puede ser inferior al salario mínimo, esto es $496.900 para el 2009. La base sobre la cual se aporta salud y pensión está conformada por el salario del trabajador más comisiones, horas extras y recargos. No se tiene en cuenta el auxilio de transporte, ni los pagos que el trabajador y empresario hayan pactado como no constitutivos de salario, tales como las bonificaciones otorgadas por el empresario por mera liberalidad.
Por ejemplo: Los aportes a salud y pensión sobre un salario mínimo serán de:
· Salud trabajador: $19.876
· Salud empleador: $42.236
· Pensión trabajador: $19.876
· Pensión empleador: $59.628

REQUISITOS DE AFILIACION:
a.) Para trabajadores Dependientes.
· Formulario único de afiliación.
· Cuestionario de salud.
· Fotocopia del documento de identidad
· Afiliación a Riesgos Profesionales ARP
· Acta de Posesión y Resolución de nombramiento

b.) Para Trabajadores Independientes.

· Copia del Contrato
· Copia del Documento de Identidad
· Copia del Formulario de Pensiones.
El Seguro Social ofrece cobertura de Pensión para los trabajadores independientes.
El Trabajador Independiente, es toda persona natural que realiza una actividad económica sin estar sujeto a un vínculo laboral con otra persona o entidad.
Para la afiliación se debe reclamar y diligenciar el formulario de vinculación en los Centros de Atención Pensiones (CAP), Centros Verdes y puntos de afiliación del Seguro Social; adjuntando la fotocopia del documento de identificación.
Los Trabajadores Independientes afiliados deben cotizar sobre un salario no inferior al mínimo Legal Mensual vigente y hasta 25 salarios mínimos para Pensión.
Los Trabajadores Independientes afiliados al Sistema General de Pensiones, tienen derecho a las mismas prestaciones establecidas para los trabajadores dependientes afiliados, estas son: Pensión de Vejez, Invalidez, Sobrevivientes, Auxilio Funerario e indemnizaciones, en iguales términos y condiciones
Nota:
El Trabajador Independiente, debe liquidar y cancelar mensualmente sus aportes de manera anticipada.
En caso de no tener talonario, diligenciar correctamente el formulario de autoliquidación.
Los pagos o aportes se realizan de acuerdo al último número de la cédula de ciudadanía así:













Régimen de transición
Se conservan los beneficios del Régimen de transición (Art.36 Ley 100 de 1993).En virtud de lo dispuesto en el régimen de transición previsto en el artículo 36 de la Ley 100 de 1993, a las personas que a 1 de abril de 1994, acreditarán más de 40 años de edad en el caso de los hombres y 35 o más años de edad en el caso de las mujeres o 15 o más años de servicios, se les aplicará la edad para acceder a la pensión de vejez, el tiempo de servicios o el número de semanas cotizadas, y el monto de la pensión de vejez será la establecida en el régimen anterior al cual se encuentren afiliados.
Igualmente vale anotar que dicho Régimen de Transición fue modificado por el Acto Legislativo 01 de 2005, parágrafo transitorio 4º, en donde se dispone que la transición no podrá extenderse más allá del 31 de julio de 2010; excepto para los trabajadores que estando en dicho Régimen, además tengan cotizadas 750 semanas o su equivalente en tiempo de servicios a la entrada en vigencia del mencionado Acto Legislativo (22 de julio de 2005); a los cuales se les mantendrá hasta el año 2014.






AFILIACION A RIESGOS PROFESIONALES AFP

El Sistema General de Riesgos Profesionales es el conjunto de entidades públicas y privadas, normas y procedimientos, destinados a prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las enfermedades y los accidentes que pueden ocurrirles con ocasión o como consecuencia del trabajo que desarrollan.
El empleador como responsable de la salud y bienestar de los trabajadores, debe afiliarlos al sistema general de riesgos profesionales desde el momento en que se inicia el vinculo laboral.
Para la afiliación, el empleador tiene la facultad de escoger y vincularse libremente a la entidad administradora de riesgos profesionales de su preferencia y podrá trasladarse una vez cada año. Para esto deberá dar aviso con 30 días de antelación.
El articulo 41 -efectividad de la afiliación- del decreto 1406 de 1999, que entro a regir a partir del 1 de octubre del mismo año determina que “el ingreso de un aportánte o de un afiliado, tendrá efectos para la entidad administradora que haga parte del sistema desde el día siguiente a aquel en el cual se inicie la relación laboral, siempre que se entregue a esta, debidamente diligenciado, el formato de afiliación. Mientras no se entregue el formulario a la administradora, el empleador asumirá los riesgos correspondientes.”
De igual manera deberá informar mensualmente las novedades que se presenten en su nomina: ingresos, retiros, aumentos saláriales, vacaciones, licencias e incapacidades, porque estos factores modifican el ingreso base de liquidación. (IBC)

Caracteristicas del Sistema General de Riesgos Profesionales
Los servicios de salud que demande el afiliado, derivados del accidente de trabajo o la enfermedad profesional, serán prestados a través de la Entidad Promotora de Salud a la cual se encuentre afiliado en el Sistema General de Seguridad en Salud, salvo los tratamientos de rehabilitación profesional y los servicios de medicina ocupacional que podrán ser prestados por las entidades administradoras de riesgos profesionales. Los gastos derivados de los servicios de salud prestados y que tengan relación directa con la atención del riesgo profesional, están a cargo de la entidad administradora de riesgos profesionales correspondiente.
La atención inicial de urgencia de los afiliados al sistema, derivados de accidentes de trabajo o enfermedad profesional, podrá ser prestada por cualquier institución prestadora de servicios de salud, con cargo al Sistema General de Riesgos Profesionales.
Todo trabajador que sufra un accidente de trabajo o una enfermedad profesional tendrá derecho, según sea el caso:
Asistencia médica, quirúrgica, terapéutica y farmacéutica.
Servicios de hospitalización.
Servicio odontológico.
Suministro de medicamentos.
Servicios auxiliares de diagnóstico y tratamiento.
Prótesis y órtesis, su reparación, y su reposición sólo en casos de deterioro o desadaptación, cuando a criterio de rehabilitación se recomiende.
Rehabilitaciones físicas y profesionales.
Gastos de traslado, en condiciones normales, que sean necesarios para la presentación de estos servicios.
Todo trabajador que sufra un accidente de trabajo o una enfermedad profesional tendrá derecho al reconocimiento y pago de las siguientes prestaciones económicas:
Subsidio por incapacidad temporal
Indemnización por incapacidad permanente parcial
Pensión de invalidez
Pensión de sobrevivientes
Auxilio funerario.
Las entidades administradoras de riesgos profesionales suspenderán el pago de las prestaciones económicas, cuando el afiliado o el pensionado no se someta a los exámenes, controles o prescripciones que le sean ordenados; o que rehúse, sin causa justificada, a someterse a los procedimientos necesarios para su rehabilitación física o profesional o de trabajo.
Ninguna pensión podrá ser inferior al salario mínimo legal mensual vigente, ni superior a veinte (20) veces este mismo salario. Las pensiones de invalidez y de sustitución o sobrevivientes del Sistema General de Riesgos Profesionales se reajustarán anualmente, de oficio, el primero de enero de cada año, en el porcentaje de variación del Índice de Precios al Consumidor total nacional, certificado por el DANE para el año inmediatamente anterior.
Las pensiones cuyo monto mensual sea igual al salario mínimo legal mensual vigente, serán reajustadas de oficio cada vez y con el mismo porcentaje en que se incremente dicho salario por el Gobierno Nacional, cuando dicho reajuste superior al de la variación del I.P.C. previo en el inciso anterior.

Incapacidades por Accidentes de Trabajo o Enfermedades Profesionales
Son Riesgos Profesionales el accidente que se produce como consecuencia directa del trabajo o labor desempeñada y la enfermedad que haya sido catalogada como profesional por el Gobierno Nacional.
Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional, una invalidez o la muerte.
Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo.
Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los trabajadores desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador.
No se consideran accidentes de trabajo:
El que se produzca por la ejecución de actividades diferentes para las que fue contratado el trabajador, tales como labores recreativas, deportivas o culturales, así se produzcan durante la jornada laboral, a menos que actúe por cuenta o en representación del empleador.
El sufrido por el trabajador, fuera de la empresa, durante los permisos remunerados o sin remuneración, así se trate de permisos sindicales.
Se considera enfermedad profesional todo estado patológico permanente o temporal que sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que desempeña el trabajador, o del medio en que se ha visto obligado a trabajar, y que haya sido determinada como enfermedad profesional por el Gobierno Nacional.
La calificación del origen del accidente de trabajo o de la enfermedad profesional será calificada, en primera instancia por la institución prestadora de servicios de salud que atiende al afiliado.
El médico o la comisión laboral de la entidad administradora de riesgos profesionales determinarán el origen, en segunda instancia.
Cuando surjan discrepancias en el origen, éstas serán resueltas por una Junta integrada por representantes de las entidades administradoras, de salud y de riesgos profesionales.
Incapacidad temporal
Se entiende por incapacidad temporal, aquella que según el cuadro agudo de la enfermedad que presente el afiliado al Sistema General de Riesgos Profesionales, le impide desempeñar su capacidad laboral por un tiempo determinado.
La administradora de Riesgos Profesionales no reconoce el primer día de incapacidad. Incapacidad permanente parcial
La incapacidad permanente parcial se presenta cuando el afiliado al Sistema General de Riesgos Profesionales, como consecuencia de un accidente de trabajo o de una enfermedad profesional, sufre una disminución parcial, pero definitiva, en alguna o algunas de sus facultades para realizar su trabajo habitual.
Se considera como incapacitado permanente parcial, al afiliado que, como consecuencia de un accidente de trabajo o de una enfermedad profesional, presenta una disminución definitiva, igual o superior al 5%, pero inferior al 50%, de su capacidad laboral, para la cual ha sido contratado o capacitado.

DOCUMENTOS REQUERIDOS PAR AEL RECONOCIMIENTO DE LA INCAPACIDAD
Original de la incapacidad
Fotocopia del carnet como afiliado a la Administradora de riesgos profesionales
Fotocopia del documento de identidad
Fotocopia del presunto accidente de trabajo

· Vinculación del trabajador dependiente al Sistema General de Riesgos Profesionales
En la actualidad la Administradora de Riesgos Profesionales del Seguro Social ofrece el servicio de afiliación únicamente para el trabajador vía e-mail. Para acceder a este servicio se debe ingresar a la página http://200.21.252.239/Riesgos/afiliacion/mm.htm , picar el link de protección laboral /afiliación por correo electrónico descargar el archivo correspondiente en su computador, diligenciarlo en su totalidad y enviarlo al e-mail afiliacionarp@iss.gov.co. Este archivo es recibido en nuestro departamento de afiliación confirmando la recepción del mismo; igualmente se revisará y si no existe alguna inconsistencia se sube a la base de datos de afiliación de riesgos profesionales del seguro social, se imprime el listado y este listado es el que se devuelve a la empresa, la cual confirmara que se hizo efectiva la(s) afiliación (es).
La otra forma de afiliar al trabajador dependiente es acercándose a los centros verdes y CAU –Centro de Atención al Usuario- en Bogota; para otras ciudades en los centros verdes si los hay o directamente en los puntos de afiliación de la seccional presentando el formulario diligenciado.
· Vinculación del trabajador independiente al Sistema General de Riesgos Profesionales
Para afiliarse el trabajador independiente debe acercarse a los centros verdes y CAU –Centro de Atención al Usuario- en Bogota; para otras ciudades en los centros verdes si los hay o directamente en los puntos de afiliación de la seccional, presentando el formulario de vinculación del trabajador independiente al Sistema General de Riesgos Profesionales, diligenciado con sus respectivos *anexos. Importante: Recuerde que se entiende como trabajador independiente toda persona natural que realice una actividad económica o preste sus servicios de manera personal y por su cuenta y riesgo, mediante contratos de carácter civil, comercial o administrativo, distintos al laboral. Decreto 2800/03 Articulo 2

REQUISITOS PARA AFILIACION ARP
Para la Vinculación del Empleador al Sistema General de Riesgos Profesionales
Formulario de vinculación en original y dos copias
Certificado de Cámara de Comercio vigente
Fotocopia de la cedula del Representante Legal

Para la Vinculación del Trabajador Dependiente al Sistema General de Riesgos Profesionales
Formulario en original y dos copias
Fotocopia de la cedula de ciudadanía del trabajador
Para la Vinculación del Trabajador Independiente al Sistema General de Riesgos Profesionales
Formulario en original y dos copias
Copia del contrato de trabajo –si éste existe-.
Fotocopia de la cedula de ciudadanía del trabajador






















AFILIACION A CAJAS DE COMPENSACION FAMILIAR

Las cajas de compensación de asignación familiar(C.C.A.F.) son corporaciones de derecho privado, con patrimonio propio y sin fines de lucro, las cuales han tenido un sostenido desarrollo y crecimiento en las ultimas cuatro décadas principalmente, tanto en nuestro país como en el extranjero.
El objetivo de las Cajas de Compensación originalmente era la administración de las “prestaciones de seguridad social” las cuales tendían al desarrollo y bienestar del trabajador y su familia.
Hoy en día las Cajas de Compensación entregan una gran gama de beneficios en materia de seguridad social a sus afiliados, además de los objetivos básicos antes mencionados. Las nuevas áreas en que han incursionado las Cajas de Compensación son: vivienda, cultura, salud, capacitación, recreación, desarrollo personal, perfeccionamiento
REQUISITOS DE AFILIACIONES DE EMPRESAS E INDEPENDIENTES: Para efectos de la afiliación a que hace relación el artículo 57 de la Ley 21 de 1982, las solicitudes presentadas por los empleadores deberán acompañar los siguientes documentos:
REQUISITOS DE LEY:1. Comunicación escrita dirigida a la respectiva caja de compensación familiar, en la que informe: nombre del empleador, domicilio, identificación, lugar donde se causen los salarios y manifestación sobre si estaba o no afiliado a alguna caja de compensación familiar. 2. Prueba de la existencia y representación legal tratándose de personas jurídicas. En el caso de las personas naturales bastará la presentación de la cédula de ciudadanía. 3. Certificado de paz y salvo en el caso de afiliación anterior a otra caja. 4. Relación de trabajadores y salarios.

ANEXAR TAMBIEN. SI ES NECESARIO5. Para los pensionados anexar fotocopia de la cedula y desprendible de pago.6.Para las empresas ocasionales como constructores anexar copia del contrato.
7.En caso de tener trabajadores que devenguen menos del salario mínimo mensual, anexar copia del contrato.
8. En caso de traslado anexar copia de la ultima nomina firmada por revisor Fiscal, contador o representante legal y copia de la ultima planilla de autoliquidación de la EPS. donde están sus trabajadores.

SI ES INDEPENDIENTE, ANEXAR:Copia de la afiliación a la E.PSCopia del último pago de E.P.S.
Tiempo máximo para resolver la solicitud:30 días es el término máximo que tiene la caja de compensación familiar para resolver dicha solicitud.


















INTRODUCCION



El Sistema de Seguridad Social Integral Colombiano brinda y protege el derecho de todo ciudadano a vincularse debidamente en Salud, Pensión, Riesgos Profesionales, consagrado en la Constitución Colombiana/91, reglamentado mediante la Ley 100/93 y regido por la normatividad vigente.
Este trabajo nos permite informarnos y conocer por medio de fuentes primarias y secundarias, el proceso de vinculación al Sistema de Seguridad Social de Colombia. Todas las Empresas tienen una Responsabilidad Social de vincular al Sistema de Salud a todos sus empleados, independientemente del tipo de vinculación laboral, y además cumplir con las disposiciones legales vigentes en cuanto a cancelación de Parafiscales, ya que están regidas por los sistemas de vigilancia y control.
Por esta razón, es importante que en nuestro aprendizaje investiguemos detalladamente cada proceso de afiliación. Expresaremos los pasos y requisitos para afiliarse en Salud, Pension, Riesgos Profesionales y Cajas de Compensación Familiar y además diligenciaremos formularios requeridos por cada institución.






REGISTRO FOTOGRAFICO





























INFORMACION TRAMITE DE AFILIACION

La Empresa portal S.A con Nit 800.989.425-2 ubicación en la calle 12 N 13-68 centro Ocaña TEL 5622020
Representante legal:
Sindy Tatiana Álvarez arias
C.c. 1091658768 de Ocaña
Estado civil: soltera
Dirección calle 22 N 9-112
Fecha de nacimiento 07-27-88


EMPLEADOS:
1. Karen Lorena Pérez Arévalo
C.c. 1091656882 de Ocaña
Estado civil: soltera
Dirección calle 15 N 10-32
Fecha de nacimiento 11-04-87

2. José Luis navarro Alvarado
C.c. 1091663151 de Ocaña
Estado civil: soltero
Dirección calle 13 N 25ª44
Fecha de nacimiento 09-07-89

3. Jennifer navarro López
C.c. 1091663453 de Ocaña
Estado civil: soltera
Dirección calle 11 N 43-23




NOTA: solo se afilio a uno de los empleados.


AFILIACION DE EMPLEADOS A SALUD, PENSION,
RIESGOS PROFESIONALES Y CAJAS DE COMPENSACION FAMILIAR




MAGDA RODRIGUEZ
Contadora Publica



SINDY TATIANA ALVAREZ ARIAS COD 220147
JOSE LUIS NAVARRO ALVARADO COD 220727
KAREN LORENA PEREZ AREVALO COD 220509
JENNIFER NAVARRO COD 220752









UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER
FACULTAD CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONOMICAS
CONTADURIA PÚBLICA
CONTABILIDAD III
OCAÑA
2009

TALLER DEL IMPUESTO A LAS VENTAS

1. ¿Que es el Impuesto a las Ventas?

Rta: Es un impuesto de naturaleza indirecta que recae sobre el consumo bajo la modalidad de valor agregado lo deben liquidar y cobrar los productores, importadores, comerciantes y quienes presten los servicios no exeptuados expresamente por la ley en el momento de la venta, Imputación o prestación de servicio.

2. Indique cuales son los hechos generadores en el impuesto a las ventas.

Rta:


  • Venta de bienes corporales muebles que no estén excluidos: acto que implica transparencia de dominio. Esto incluye: permuta, compraventa, paso de mercancía a activo fijo e incorporación de bienes corporales muebles e inmuebles.
  • Peritación de servicio en Colombia: introducción de mercancías extranjeras al territorio nacional.
  • Importaciones: actividad o labor.


3. Explique mediante un cuadro sinóptico como se clasifican los bienes para efecto del impuesto a las ventas.

  • Rta:



4. Indique que son:

  • Bienes gravados
  • Bienes Excluidos
  • Bienes Exentos
Rta:
  • Bienes Gravados: son aquellos a los que se les aplica la tarifa general del 16% o una tarifa según sea el caso.
  • Bienes Excluidos: por expresa disposición de la ley no causan el impuesto. Los productos y comerciantes de bienes excluidos no son responsables del IVA, no tienen derecho a solicitar impuesto descontable, ni devoluciones, constituye un mayor costo del respectivo bien. No tiene relación alguna en relación con el gravamen.
  • Bienes Exentos: tienen un tratamiento especial y se encuentran gravados a la tarifa de 0 (cero) los productores y los exportadores, tienen la calidad de responsables del IVA con derecho a impuestos descontables y devoluciones, con la oblación de inscribirse y declarar bimestralmente.

5. Que son las tarifas del impuesto a la venta?


Rta: Son aquellos porcentajes que deben aplicarse a la base gravable para determinar la cuantía del tributo.

  • Tarifa general: 16%
  • Bienes exentos: 0%
  • Diferenciales: 5%, 10%, 20%, 25%, 35%, 38%.

6. Quienes son los responsables del impuesto a las ventas?


Rta: Son responsables de impuesto sobre las ventas todas las personas jurídicas y naturales que venden productos o presten servicios gravados.


Los responsables del impuesto a las ventas se dividen en dos grupos:

  1. Los responsables del IVA por pertenecer al régimen simplificado.
  2. Los responsables del IVA por pertenecer al régimen común.

7. Cuales son los regímenes en el impuesto a las ventas?


Rta: Régimen Común y Régimen Simplificado.


8. Mediante un cuadro comparativo indique quienes pertenecen al régimen común y quienes al régimen simplificado.



9. Indique cada cuanto se debe presentar la declaracion del IVA

Rta: Se presenta bimestralmente

10. De ejemplos de:

  • Bienes exentos
  • Bienes Excluidos
  • Servicios Excluidos
  • Bienes con tarifa del 1.6%
  • Bienes con tarifa del 3%
  • Bienes con tarifa del 5%
  • Bienes con tarifa del 10%
  • Bienes con tarifa del 16%
  • Bienes con tarifa del 20%
  • Bienes con tarifa del 25%
  • Bienes con tarifa del 30%

Rta: Ejemplos:

Bienes Exentos:

  • Libros y revistas de caracter cientifico y cultural.
  • Lapices de escribir y colorear.

Bienes Excluidos:

  • Productos agricolas (Frutas y Verduras)
  • Medicamentos
  • Preservativos.

Servicios Excluidos:

  • Servicios medicos para la salud humana.
  • Servicios de transporte publico nacional.
  • Arrendamientos de bienes inmuebles para vivienda.

Bienes con tarifa del 1.6%:

  • Servicios de aseo
  • Vigilancia autorizada por la superintendencia de vigilancia privada.

Bienes con la tarifa del 3%

  • La cerveza
  • Los animales vivos

Bienes con la tarifa del 5%

  • Los juegos de suerte y azar

Bienes con la tarifa del 10%

  • Servicios de alimentacion destinado al sistema penitenciario
  • Planes obligatorios de salud.

Bienes con la tarifa del 16%

  • IVA general

Bienes con la tarifa del 20%

  • Servicio de telefono movil.
  • Produccion y comercializacion de alcohol etilico

Bienes con la tarifa del 25%

  • Vehiculos importados
  • Bienes y servicios de caracter suntuarios (bienes de lujo)

TALLER DE INVESTIGACION #7

1. Quienes pertenecen al régimen común y quienes al régimen simplificado año 2009

Rta: pertenecen al régimen común:
  • Todas las personas jurídica que vendan bienes o presten servicios gravados, y las personas naturales cuyas ventas y prestaciones de servicios sean objeto de este impuesto y que en el año inmediatamente anterior hayan obtenido ingresos brutos totales proveniente de las actividades superiores a cuatro mil UVT, o que tengan mas de un establecimiento de comercio, oficina, sede, local o negocio donde realice su actividad.
  • Quienes desarrollen actividades grabadas bajo el concepto de franquicia, concesión, regalía, autorización o cualquier otro sistema que implique la explotación de intangibles, aunque no cumplan con los anteriores topes de ingresos y patrimonio.
  • Los usuarios aduaneros.
  • Quienes hayan celebrado en el año anterior o en el año en curso contratos de venta de bienes o prestaciones de servicios gravados por valor individual y superior de tres mil trescientos UVT.
  • Cuando las consignaciones bancarias de los responsables, depósitos o inversiones financieras durante el año anterior o durante el respectivo año superen la suma de cuatro mil quinientos UVT.
  • Los productores de bienes gravados, exentos y excluidos, así como los comercializadores de estos, cuando dichos bienes sean exportados directamente o vendidos a sociedades de comercialización internacional.

Pertenecen al régimen simplificado:

Las personas naturales comerciantes y los artesanos que sean minoristas o detallistas; los agricultores o ganaderos, que realicen operaciones gravadas, así como quienes presten servicios gravados, siempre y cuando cumplan la totalidad de las siguientes condiciones:

  • Que en el año anterior hubieran obtenido ingresos brutos totales provenientes de la actividad, inferiores a cuatro mil UVT.
  • Que tengan máximo un establecimiento de comercio, oficina, sede, local o negocio donde ejercen su actividad.
  • Que en el establecimiento de comercio, oficina, sede, local o negocio no se desarrollen actividades bajo franquicia, concesión, regalía, autorización o cualquier otro sistema que implique la explotación de intangibles.
  • Que no sean usuarios aduaneros.
  • Que no hayan celebrado en el año inmediatamente anterior contrato de venta de bienes o prestación de servicios gravados por valor individual y superior a tres mil UVT.
  • Que no celebren en el año en curso contratos por valor individual y superior a tres mil trescientos UVT. Cuando se superen estos montos deberá inscribirse previamente en régimen común.
  • Que el monto de sus consignaciones bancarias, depósitos o inversiones financieras durante el año anterior o durante el respectivo año no superen la suma de cuatro mil quinientos UVT.

2. Obligaciones del régimen común y del régimen simplificado.

Rta: Dentro de las obligaciones formales que debe cumplir los responsables del régimen común se señalan las siguientes:

  • Inscribirse en el Registro Único Tributario.
  • Presentar bimestralmente la declaración tributaria de impuesto sobre las ventas.
  • Expedir factura o documento equivalente con los requisitos de que trata el articulo 617 del Estatuto Tributario, por cada operación de venta o de prestación de servicios.
  • Deben llevar contabilidad de acuerdo al régimen común.

Obligaciones para los responsables del régimen simplificado:

  • Inscribirse en el Registro Único Tributario.
  • Estar inscrito en la Cámara de Comercio, si es comerciante.
  • Entregar copia del documento en que conste su inscripción en el régimen simplificado, en la primera venta o prestación de servicio que realice a adquirentes no pertenecientes al régimen simplificado, que así lo exijan.
  • Cumplir con el sistema de control que determine el Gobierno Nacional.
  • Llevar un libro fiscal de registros de operaciones diarias, en el cual debe identificar al contribuyente, estar debidamente foliado, registrar diariamente las operaciones realizadas, así como totalizar el valor pagado por vienes y servicios adquiridos y los ingresos obtenidos por su actividad, al fin de cada mes.
  • Exhibir en lugar público el documento en que conste su inscripción al RUT, como perteneciente al régimen simplificado.
  • Informar el cese de actividades y todo cambio que implique actualización del RUT.
  • Prestar declaración de impuesto sobre las renta en caso de superar los topes de ingresos brutos y/o patrimonio fijados cada año por el gobierno nacional.

TALLER DE INVESTIGACION #6

1. Los elementos de la retención en la fuente.

Rta: Los elementos son:
  • SUJETO ACTIVO: Es el estado. existe un sujeto que representa al estado que es el agente retenedor.
  • SUJETO PASIVO: Persona sobre quien se realiza la retención.
  • HECHO GENERADO: Pago o abono en cuenta.
  • BASE: Valor de la transacción sin tener en cuenta un descuento no condicionado, tributos en general, etc.

2. Sanciones relacionadas con la declaración mensual de la retención.

Rta: Las sanciones son:

1. Responsable

2. Sanción mínima.

3. Sanción por extemporaneidad en la presentación de la declaración

  • Si se presenta con posterioridad al plazo para declarar.
  • Si se presenta con posterioridad al emplazamiento.

4. Sanción por no declarar

5. Sanción por corrección de la declaración

  • Si se aumenta el valor de las retenciones declaradas.
  • Si se realiza antes de que se produzca emplazamiento.
  • Si es después de notificado el emplazamiento
  • Si la declaración inicial se presento en forma extemporanea

6. Sancion por correccion aritmetica.

7. Sancion por inexactitud.

8. Sanciones relacionadas con la mora en el pago de retencion.

  • Interes moratorio
  • Determinacion de la tasa de interes moratorio.
  • Actualizacion del valor de las sanciones tributarias pendientes de pago.
  • Responsabilidad penal por no consignar las retenciones: omision de agente retenedor o recaudador.

9. Otras Sanciones

10. Sancion por autorizar escritutas o traspasos sin el pago de la retencion

11. Sancion por no expedir certificados.

12. Sancion por no efectuar la retencion.

13. Sanciones relativas al incumplimiento en la obligacion de inscribirse en el RUT y obtencion del NIT.

14. Sancion de cierre de establecimiento por no presentar y/o cancelar el valor a pagar en las declaraciones de retencion en la fuente.

TALLER DE INVESTIGACION #5

1. En que consisten los contratos de cuentas corrientes.
Rta: Podemos decir que la cuenta corriente Bancaria es un contrato mediante la cual una persona guarda en un banco cantidades que puede ir retirando en cualquier momento por medio de cheques, mientras que el banco utiliza dichas cantidades en sus demás operaciones bancarias.
También se dice que es un contrato mediante el cual se disciplinan factores relacionadas, jurídica emergentes de relaciones plurales con especial referencia a las que el banco, en los limites de sus relaciones empresariales realiza por cuenta y orden del cliente.

TALLER DE INVESTIGACION #4

1. En que consisten los pagares?
Rta: El pagare es un titulo a valor por el cual una persona, quien se denomina suscriptor se compromete a pagar cierta suma de dinero, en una fecha determinada a otra persona que se llama beneficiario, este instrumento es utilizado por la empresa de funcionamiento comercial para captación de dinero.
2. En que consisten las cartas de crédito?
Rta: Las cartas de crédito es un instrumento de pago sujeto a regulaciones internacionales mediante el cual un banco (banco emisor) obrando por solicitud y conformidad con las instrucciones de un cliente (ordenante) debe hacer un pago a un tercer (beneficiario) contra la entrega de los documentos exigidos siempre y cuando se cumplan los términos y condiciones del créditos.
En otras palabras es un compromiso escrito asumido por un banco de efectuar el pago al vendedor a su solicitud y de acuerdo con las instrucciones de comprador hasta la suma de dinero indicado dentro de determinado tiempo y contra la entrega de los clientes indicados.
3. En que consiste las aceptaciones bancarias?
Rta: Las aceptaciones bancarias consisten en letras de cambio en donde se incorporan obligaciones incondicionales de pagar sumas ciertas de dinero por parte de un banco (girador) que figura como un primer obligado.
Las aceptaciones bancarias sobre una factura comercial, transacciones que hacen referencia a la implantación o exportación, financiamiento de almacenamiento y cambio de divisas.

TALLER DE INVESTIGACION #3

1. Que constituyen los pasivos para una empresa?
Rta: los pasivos para una empresa costituyen aquella deuda que posee la empresa , se endeuda con proveedores cuando compran bienes, obligaciones, responsabilidades.
2. En que consisten los sobregiros?
Rta: cuando una empresa o persona excede el giro de dinero que posee en una cuenta corriente.
3. Cuales son los comprobantes de los pasivos?
Rta: Los comprobantes de los pasivos son:
  • SOBREGIROS: Los sobregiros tienen lugar cuando los cheques girados excede el valor de los depósitos, originando se una oblación con el banco que ha accedido a prestar a la empresa el dinero que falta para cubrir el cheque girado.
  • CUENTAS POR PAGAR: Comprende las obligaciones contraídas por la empresa a favor de terceros por conceptos diferentes a proveedores y obligaciones financieras.
  • DOCUMENTOS ORIGINADOS POR LAS OBLIGACIONES FINANCIERAS: Cuando se realiza una negociación de crédito con una entidad bancaria o financiera, esta origina un documento que sirve de apoyo jurídico para el cobro jurídico futuro de la oblación, el cual puede ser un instrumento como pagare, letra, carta de crédito, o aceptación bancaria.
  • DIVIDENDO O PARTICIPACIONES POR PAGAR: Representan las utilidades que corresponden a los socios de la empresa.
  • GASTOS ACUMULADOS: También conocidos como pasivos acumulados representan los gastos incurridos que no se han cancelado o que aun no se han vencidos por no coincidir su pago con la terminación del periodo.
  • PASIVOS DIFERIDOS: Como su nombre lo indica representa los valores cobrados por anticipados que le exigen a la empresa la peritación de un servicio o la entrega futura de un bien.

4. Que comprende el grupo 21 obligaciones financieras?

Rta: Este grupo comprende todas las obligaciones que por lo general generan intereses y otros rendimientos a favor del crédito.

Este grupo comprende las siguientes cuentas:

  • 2105 Bancos Nacionales
  • 2110 Bancos del Exterior
  • 2115 Corporaciones Financieras
  • 2120 Compañias de Financiamirnto Comercial
  • 2125 Corporaciones de Ahorro y Vivienda
  • 2130 Entidades Financieras del Exterior
  • 2135 Compromiso de Recompra de Cartera Negociada
  • 2145 Obligaciones Gubernamentales
  • 2195 Otras Obligaciones.

TALLER DE INVESTIGACION #2

1. En que consisten los sobregiros.

Rta: Cuando una persona o empresa exede el giro de dinero que posee en una cuenta corriente.
Un sobregiro bancario ocurre cuando los cargos efectuados por el banco en la cuenta corriente por concepto de cheques pagados y notas debito son superiores al monto del deposito y nota credito abonadas es decir que la empresa no disponible de dinero en el banco y al contrario le esta debiendo al banco el excedente pagado por el.
En este caso la empresa tiene un saldo acreedor que constituye un pasivo circular.

2. Tasa de interes por prestamos bancarios

Rta: creditos agropecuarios: por medio del DTF
creditos comerciales: con un interes del 20 y el 24% efectivo anual.

3. Tasa de interes por el uso de tarjetas de credito

Rta: tarjta de credito comercial: 30 y 32%

INVESTIGACION DE TALLER #1

1. Que son los pasivos?
Rta: Los pasivos son todas aquellas deudas y obligaciones contraidas por la empresa.
2. Como se clasifican?
Rta: Se clasifican en:
  • Pasivos corrientes o a corto plazo: es todo lo que la empresa debe cancelar en un tiempo menor a un año.
  • Pasivos no corrientes o a largo plazo: es todo lo que la empresa debe cancelar a un tiempo mayor de un año.
  • Pasivos Estimados: comprende los valores provicionados por la empresa por concepto de obligaciones para costo y gasto tales como intereses, comiciones, honorarios.. etc.
  • Pasivos contingentes: son aquellos eventos o circunstancias que crean insertidumbre y pueden generar posibles perdidas para la empresa.
3. Controles internos que se deben aplicar a los pasivos.
Rta: Controles internos: se deben cumplir la autorización, procesamiento y se clasifican de transacciones, verificaciones y evaluaciones incluyendo las aplicables o controles de P.E.D.
Ejemplos:
  • Segregación de funciones, enajenacion, verificacion, registro y pago.
  • Autorizacion de diferentes niveles para contraer pasivos y garantizarlos.
  • Uso y control de efectivo de ordenes de compra y nota de recepcion prenumerados.
4. Indique y explique los grupos que comprenden los pasivos.
Rta: Los grupos de los pasivos son:
  • 21 OBLIGACIONES FINANCIERAS
  • 22 PROVEEDORES
  • 23 CUENTAS POR PAGAR
  • 24 IMPUESTOS GRAVAMENES Y TASAS
  • 25 OBLIGACIONES LABORALES
  • 26 PASIVOS ESTIMADOS Y PROVICIONES
  • 27 DIFERIDOS
  • 28 OTROS PASIVOS
  • 29 BONOS Y PAPELES COMERCIALES
5. Bibliografia